SOLDES D’ÉTÉ -40% sur tous les produits

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Stagiaire Assistant.e de Direction H/F

Bordeaux / Londres / Remote

A propos du poste

Chez Off Pure, en pleine expansion sur le marché de la décoration murale de prestige, nous offrons une opportunité unique pour un stagiaire Assistant de Direction motivé et organisé. Ce stage représente une chance exceptionnelle de plonger au cœur de l’industrie de la décoration et de contribuer activement au fonctionnement quotidien de notre entreprise dynamique. Voici les principales missions et objectifs qui vous seront confiés :

1. Support Administratif : Vous fournirez un soutien administratif direct à la direction, facilitant ainsi leur travail quotidien. Cela comprend la gestion des agendas, l’organisation de réunions, la préparation de documents et de présentations, ainsi que la prise en charge de la correspondance.

2. Communication Interne : Vous agirez en tant que point de contact entre la direction et les autres départements, aidant à assurer une communication fluide et efficace au sein de l’entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter les échanges d’informations et la coordination des projets.

3. Gestion de Projets : Sous la supervision de la direction, vous participerez à la gestion de projets spécifiques, en contribuant à leur planification, leur exécution et leur suivi. Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets et de comprendre les dynamiques et les enjeux stratégiques d’une entreprise en croissance.

4. Recherche et Analyse : Vous mènerez des recherches sur des sujets définis par la direction et préparerez des synthèses et des analyses pour supporter la prise de décision. Cela pourrait inclure l’analyse de tendances du marché, l’évaluation de nouvelles opportunités d’affaires ou la collecte d’informations sur les concurrents.

5. Participation aux Événements : Vous aurez l’occasion de participer à l’organisation et à la gestion d’événements d’entreprise, tels que des réunions, des conférences, ou des événements de networking. Cela contribuera à enrichir votre expérience et à développer vos compétences organisationnelles et relationnelles.

6. Développement Personnel : Chez Off Pure, nous sommes engagés à soutenir le développement professionnel de nos stagiaires. Vous recevrez un feedback régulier, participerez à des formations et aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés, vous permettant ainsi de gagner en compétences et en confiance dans un environnement professionnel.

Ce stage est une chance inestimable de s’immerger dans le secteur de la décoration de luxe et d’acquérir une expérience concrète au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, d’excellentes compétences organisationnelles et d’une véritable passion pour le secteur de la décoration et du design d’intérieur. Rejoignez Off Pure pour un stage riche et formateur qui servira de tremplin pour votre carrière future.

Parcours d’études

 

Étudiant(e) en gestion administrative, management, ou domaine similaire, à la recherche d’un stage dans le cadre de ses études.

Expérience professionnelle

 

Bien que ce soit un poste de stagiaire, une expérience antérieure dans un rôle d’assistance ou dans des tâches administratives via des stages ou des emplois d’été est bénéfique.

Aptitudes professionnelles

 

Organisation et planification exceptionnelles.

Compétences en communication orale et écrite.

Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, Google Suite).

Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Flexibilité et adaptabilité aux différentes tâches et responsabilités.

Proactivité et capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique.

Outils maîtrisés

 

Suites bureautiques comme Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion de documents et la collaboration.

Outils de gestion de projet tels que Asana, Trello, ou Microsoft Planner.

Outils de communication comme Zoom et Skype pour les réunions en ligne.

Gestionnaires de mails comme Outlook et Gmail.

Systèmes de gestion électronique des documents (GED) pour l’archivage et la recherche de documents.

Calendriers et outils de planification tels que Google Calendar et Doodle pour organiser les rendez-vous et les réunions.

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